Sidang perdata pertama bukan ajang adu argumen. Agenda hari itu umumnya pembacaan gugatan, pemeriksaan identitas para pihak, penawaran mediasi, dan penetapan jadwal jawaban. Persiapan sebelum masuk ruang sidang menentukan berapa banyak waktu yang terbuang di persidangan berikutnya.
Ada tujuh langkah yang bisa Anda ikuti, terutama jika Anda datang sebagai pihak yang digugat dan belum pernah berurusan dengan persidangan perdata.
1. Pahami dulu siapa yang menggugat dan apa yang diminta
Surat gugatan memuat identitas penggugat, dasar perbuatan yang dipersoalkan, dan hal yang dituntut di bagian petitum. Baca ulang bagian petitum sampai Anda bisa menyebutkannya sendiri tanpa membaca. Dari situ Anda tahu apakah tuntutan berupa pembayaran sejumlah uang, pemenuhan perjanjian, atau pembatalan suatu perbuatan.
Perhatikan juga tanggal dan nomor perkara. Dua hal itu dipakai untuk mengecek jadwal sidang di pengadilan negeri tempat perkara didaftarkan. Kalau Anda menerima panggilan yang belum Anda pahami maksudnya, penjelasan tentang isi dan cara menanggapinya ada di panduan apa itu panggilan pengadilan dan cara menanggapinya.
2. Pastikan kuasa hukum atau izin beracara di luar domisili
Anda tidak wajib memakai advokat dalam perkara perdata, tetapi perkara dengan nilai gugatan besar dan bukti dokumen yang bertumpuk biasanya lebih aman ditangani bersama advokat. Jika Anda memilih beracara sendiri, siapkan diri untuk menyusun jawaban tertulis dan mengajukan bukti sesuai prosedur.
Kalau Anda berencana memberikan kuasa kepada advokat yang berdomisili di kota lain, pastikan advokat tersebut memiliki izin beracara di pengadilan tempat perkara disidangkan. Pengadilan negeri memeriksa hal ini sebelum persidangan dimulai, dan kekurangan izin bisa menunda agenda berikutnya.
3. Tentukan sikap terhadap mediasi
Hakim wajib menawarkan mediasi pada sidang awal. Anda boleh menerima, menolak dengan alasan yang masuk akal, atau meminta waktu untuk berdiskusi dengan pihak lawan. Menolak mediasi karena gengsi bukan pilihan yang menguntungkan; menolak karena ada sengketa lain yang belum selesai bisa jadi sikap yang tepat.
Beberapa perkara lebih cepat selesai lewat mediasi karena hasil kesepakatannya bisa langsung dijalankan tanpa menunggu putusan. Perbandingan jalur penyelesaian ini diuraikan di artikel mediasi, arbitrase, atau pengadilan: pilihan sengketa. Siapkan batas minimum yang bisa Anda terima sebelum sidang, supaya Anda tidak mengambil keputusan mediasi secara mendadak.
4. Susun jawaban tertulis sebelum tenggat
Jawaban adalah tanggapan atas gugatan. Isinya memuat tanggapan tiap dalil penggugat, hal-hal yang Anda bantah, dan hal-hal yang Anda akui. Untuk setiap bantahan, sebutkan alasan dan bukti yang akan Anda pakai.
Susun jawaban dalam urutan yang mengikuti urutan gugatan. Hakim biasanya membaca jawaban sambil membandingkan dengan gugatan, sehingga urutan yang rapi memudahkan hakim memahami posisi Anda.
5. Siapkan daftar bukti dan salinannya
Bukti perdata umumnya berupa surat, keterangan saksi, dan pengakuan. Kumpulkan dalam bentuk daftar bernomor, lalu beri judul singkat untuk tiap dokumen, misalnya “Kuitansi pembayaran” atau “Perjanjian kerja sama”.
- Surat: fotokopi bukti surat diajukan sesuai jumlah pihak, sedangkan aslinya dibawa untuk diperiksa.
- Saksi: siapkan daftar nama, alamat, dan pokok keterangan yang akan disampaikan.
- Pengakuan: jika ada pihak yang mengakui suatu fakta di luar persidangan, catat siapa, kapan, dan di mana pengakuan itu terjadi.
Jika Anda berencana memanggil saksi, pahami lebih dulu tata cara memberi keterangan supaya tidak dihentikan hakim karena pertanyaan yang menyimpang. Dasar-dasarnya dibahas di panduan cara menjadi saksi di pengadilan untuk pemula.
6. Catat hasil sidang pertama dan agenda berikutnya
Setelah sidang pertama, catat empat hal: nomor perkara, agenda berikutnya, tenggat yang diberikan hakim, dan hal yang diminta hakim untuk dilengkapi. Empat catatan ini mencegah Anda melewatkan batas waktu penyusunan jawaban atau pemanggilan saksi.
Simpan pula salinan berita acara sidang jika diberikan. Kalau Anda lupa, minta informasi jadwal di meja pendaftaran perkara pada hari kerja berikutnya.
7. Hadiri sidang berikutnya tepat waktu
Keterlambatan masuk ruang sidang, bahkan beberapa menit, bisa membuat agenda tertunda dan memperpanjang jumlah persidangan. Datang lebih awal, bawa berkas asli dan salinan, kenakan pakaian rapi, dan simpan telepon dalam mode senyap.
Jika Anda berhalangan hadir, ajukan izin tertulis sebelum tanggal sidang. Penggugat yang tidak hadir dua kali berturut-turut tanpa alasan yang sah berisiko digugurkan, sedangkan tergugat yang sama bisa diputus tanpa kehadiran.
Untuk perkara yang nilainya kecil dan sederhana, jalur gugatan sederhana bisa lebih cepat dan murah. Tata caranya dijelaskan di artikel cara mengajukan gugatan sederhana ke pengadilan negeri.
Ringkasan langkah
- Baca gugatan sampai paham isi petitum.
- Tentukan kuasa hukum dan pastikan izin beracara.
- Putuskan sikap terhadap mediasi.
- Susun jawaban tertulis sebelum tenggat.
- Siapkan daftar bukti dan salinannya.
- Catat agenda dan tenggat sidang pertama.
- Hadiri sidang berikutnya tepat waktu.
Ketujuh langkah ini hanya kerangka administratif. Untuk perkara yang melibatkan nilai besar, sengketa kepemilikan, atau tuntutan pidana yang menyertai, konsultasikan berkas Anda dengan advokat atau pemberi bantuan hukum agar tindakan Anda sesuai aturan acara yang berlaku.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah saya harus datang sendiri ke sidang pertama?
Pihak yang berperkara sebaiknya hadir sendiri, kecuali sudah memberikan kuasa tertulis kepada advokat atau kuasa hukum lain. Kehadiran langsung memudahkan pengadilan memeriksa identitas dan memastikan pihak yang bersangkutan memahami perkara yang dihadapi.
Berapa lama jarak antara sidang pertama dan sidang berikutnya?
Jadwalnya ditetapkan hakim pada sidang pertama, jadi tidak ada patokan tunggal. Rentangnya bergantung pada agenda yang disiapkan, jumlah pihak, dan beban perkara di pengadilan tersebut. Catat tanggalnya sebelum meninggalkan ruang sidang.
Apa yang terjadi kalau saya melewatkan sidang pertama?
Panggilan biasanya dikirim lebih dari sekali. Jika Anda tetap tidak hadir tanpa alasan yang sah, pengadilan dapat memeriksa perkara tanpa kehadiran Anda dan menjatuhkan putusan. Hubungi pengadilan secepatnya untuk menjelaskan keadaan Anda.
